ENGLISH BELOW

 A workshop célja, hogy a HP adományaként, az ukrán menekültek számára Magyarországra érkező 7000 laptop elosztására kiírandó pályázat kereteit és tartalmát a potenciálisan pályázó, vagy a pályázatokban közvetítő szerepet ellátó szervezetekkel közösen alakítsuk ki.

A workshopon azon szervezetek képviselőjének jelenlétére számítunk, akik:

• dolgoznak az Ukrajnából érkező menekültek ellátásában, megsegítésében, a Magyarországon letelepedők társadalmi integrációjának elősegítésében
• szívesen részt vállalnak a laptopok elosztásában, az elosztás közvetítésében
• tudnak segítséget nyújtani a kedvezményezetteknek a laptopok célszerű és rendeltetésszerű használatához
• a menekült gyermekek oktatási integrációját támogatják.

Előzmények: 

A HP 7000 db laptopot adományoz a Magyarországra menekülő ukrán gyermekek és az őket támogató szervezetek, oktatási intézmények számára. Az adomány közvetítésében a Business Coalition for Education (US) jótékonysági szervezet, és a Nemzetközi Lépésről Lépésre Egyesület (International Step by Step Association) vállalt még kiemelkedő szerepet, utóbbinak a Partners Hungary Alapítvány a tagja.  

Az adományt Magyarországon a Partners Hungary Alapítvány fogja elosztani. Az alapszoftvereket a Microsoft biztosítja, a szoftverek installációjáról nekünk kell gondoskodnunk. Az előzetes megállapodás alapján – melyre a szoftverek licensze miatt a Microsoftnak volt szüksége – 4000 laptopot iskoláknak és menekültekkel foglalkozó szervezeteknek, formális és informális csoportoknak, 2000 darabot gyermekeknek/családoknak, és 1000 darabot közvetlenül pedagógusoknak fogunk adományozni.   

A Partners Hungary a laptopokat pályázat keretében kívánja elosztani úgy, hogy az elosztásnál az alábbi szempontok érvényesüljenek:

• gyorsaság: a laptopok a lehető leghamarabb kerüljenek a kedvezményezettek birtokába, hogy az iskolaév megkezdését követően gyorsan a hatékony tanulás, a szabadidő hasznos eltöltése, és az információszerzés hasznos eszközeivé válhassanak. 
• megbízhatóság: szeretnénk biztosítani, hogy a laptopok biztosan a rászoruló gyerekek, családok, pedagógusok és intézmények számára legyenek elérhetők, és a lehető legnagyobb mértékben ki tudjuk szűrni a visszaélés lehetőségét.
• együttműködés: nagyon fontosnak tartjuk a menekültek támogatásában dolgozó önkéntesek, szakemberek, szervezetek együttműködését, mert hisszük, hogy az információk megosztásával, egymás kompetenciáinak kiegészítésével, közös gondolkodással és cselekvéssel, szolidaritás-vállalással tudunk csak reflektálni a folyamatosan változó igényekre. 
• fenntarthatóság: szeretnénk biztosítani, hogy az eszközök hosszabb távon, és az eszközök kapacitásának kihasználásával álljanak a kedvezményezettek szolgálatában, és lehetőség szerint – különösen az oktatási intézmények esetében – a teljes nevelői és tanulóközösség javát szolgálják. 
• nyomon követhetőség, hatásmérés: szeretnénk felmérni, milyen hatással volt a kedvezményezettek életére a laptophoz jutás; ezt a Most Significant Change módszerrel fogjuk nyomon követni
• transzparencia: a laptopok elosztását – a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok betartásával – de transzparens módon szeretnénk végezni. Honlapunkon nyomon követhető lesz a nyertesek névsora, a még rendelkezésre álló laptopok száma, a pályázatokkal kapcsolatos információk. 

A pályáztatással kapcsolatos előzetes elképzeléseink:

• Folyamatos pályázást biztosítunk a készlet erejéig. 

Olyan pályázati rendszert szeretnénk kialakítani, amelyben a fenti szempontok érvényesülnek. 

Három kategóriában fogunk pályázatot kiírni: 

1. intézmények/szervezetek, informális csoportok
2. pedagógusok
3. magánszemélyek (szülők, akik a gyermekek számára igényelnek laptopot)

Szeretnénk arra is lehetőséget adni, hogy a pályázó szervezetek vállaljanak további elosztást a velük dolgozó – a kedvezményezetti körbe tartozó – gyermekek vagy pedagógusok számára, illetve ösztönözni, hogy biztosítsanak plusz szolgáltatásokat, kapacitásfejlesztést az eszközök használatához. 

A workshopon való részvétel regisztrációhoz kötött. A workshopra – a hatékony kiscsoportos munka érdekében – max. 20 főt tudunk fogadni. Ha a jelentkezők száma meghaladja a 20-at, további workshopot tartunk. Kérjük, hogy egy szervezettől egy fő jelentkezzen, hogy minél több szervezet véleményét, javaslatait be tudjuk csatolni.  

Regisztáció a lap alján található linken!

Ha valakinek nem megfelelő az időpont, de véleményével, javaslataival, ötleteivel szeretne hozzájárulni a program sikeres megvalósításához, konzultációs igényét jelezze felém: Deák Éva (deake@partnershungary.hu)

INVITATION IN ENGLISH

On August 18, 2022, from 13.00 to 15.00, we will hold a cooperative design workshop online. The aim of the workshop is to develop the framework and content of the tender for the distribution of 7000 laptops arriving in Hungary as a donation from HP to Ukrainian refugees together with the organizations that are potential applicants or mediate in the tenders.

At the workshop, we look forward to the presence of representatives of organizations who

• work in helping for and assisting refugees from Ukraine and in promoting the social integration of those settling in Hungary
• willingly participate in the distribution of laptops, the mediation of distribution
• can assist beneficiaries in the expedient and proper use of laptops
• support the educational integration of refugee children.

History: 

HP donates 7000 laptops to Ukrainian children fleeing to Hungary and to organizations and educational institutions that support them. The Business Coalition for Education (US) charity and the International  Step by Step Association played a prominent role in brokering the donation,  the partners Hungary foundation is a member of the latter. 

The donation will be distributed in Hungary by the Partners Hungary Foundation. The basic software is provided by Microsoft, we have to take care of the installation of the software. Based on the preliminary agreement  needed by Microsoft due to the license of the software, 4000 laptops will be donated to schools and refugee organizations, formal and informal groups, 2000 to children/families, and 1000 directly to educators.   

Partners Hungary intends to distribute the laptops through a tender, so that the distribution takes into account the following aspects:

• speed: laptops should be in the possession of beneficiaries as soon as possible so that they can quickly become useful tools for effective learning, useful leisure time and information gathering after the start of the school year. 
• Reliability: we want to make sure that laptops are available to children, families, educators and institutions in need, and that we can detect the possibility of abuse as much as possible.
• cooperation: we consider the cooperation of volunteers, professionals and organizations working in support of refugees to be very important, because we believe that by sharing information, complementing each other’s competences, thinking and acting together, and by taking solidarity, we can only reflect on the constantly changing needs. 
• sustainability: we want to ensure that the instruments are at the service of the beneficiaries in the longer term and by using the capacity of the instruments and, where possible, benefit the entire educational and learning population, especially in the case of educational institutions.
• traceability, impact measurement: we would like to assess the impact on the lives of beneficiaries ofaccess to l aptop;  
• transparency: we want to distribute laptops in a transparent way, in compliance with the rules for the processing of personal data. On our website you will be able to track the list of winners, the number of laptops still available, information about the applications. 

Our preliminary ideas for tendering:

• We provide continuous tendering while stocks last. 

We would like to develop a tendering system in which the above aspects are applied. 

We will call for proposals in three categories: 

1. institutions/organisations, informal groups
2. Educators
3. individuals (parents who need a laptop for children)

We would also like to give applicant organisations the opportunity to undertake further distribution to the children or teachers working with them – who are beneficiaries – and to encourage them to provide additional services and capacity building for the use of the tools. 

Participation in the workshop is subject to registration. For the workshop – for effective small group work – we can accommodate 20 people.  If the number of applicants exceeds 20, an additional workshop will be held.  We kindly ask that one person apply from an organization so that we can attach the opinions and suggestions of as many organizations as possible. 

You can register at the below form (name, phone number, e-mail address, organisation +an extra question: How do you see your role in the distibution process?) 

If the date is not right for someone, but you would like to contribute to the successful implementation of the program with your opinions, suggestions and ideas, please let me know if you need consultation: Éva Deák (deake@partnershungary.hu)